根据湖南省财政厅和湖南省教育厅《关于下达2017年高校国家奖助学金有关文件的通知》、《湖南省国家奖学金评审办法》和《齐发国际官网家庭经济困难学生资助办法》等文件精神,为做好齐发国际官网国家助学金评审工作,结合齐发国际官网具体情况,经齐发国际官网《家庭经济困难学生认定工作领导小组》研究:特制订齐发国际官网助学金评审细则,具体如下:
一、国家助学金的基本申请条件
①热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
②遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
③诚实守信,道德品质优良;
④勤奋学习,积极上进;
⑤家庭经济困难(已认定为我校2017-2018学年家庭经济困难学生),生活俭朴。
凡符合学校助学金申报条件的本年度贫困生均可报名申请。
二、国家助学金可以优先考虑对象
1、孤、残、患重病或来自边、穷地区,经济条件差,家庭经济困难学生;符合七大类的困难学生:①建档立卡家庭学生(扶贫部门认定的)②农村低保家庭学生(民政部门认定的)?③农村特困救助供养学生(民政部门认定的)④家庭经济困难孤残学生(残联认定的)?⑤孤残学生(民政部门认定的) ⑥家庭遭遇自然灾害(县级民政部门出具的因灾导致经济遭受重大损失的相关证明) ⑦突发事件:本人或家庭成员患有重大疾病、遭受重大事故:单亲、烈士子女;家庭成员长期患重病及其他特殊情况造成家庭经济困难的学生。
2、有特殊疾病,按学校要求在校外租房住宿者。
3、上学年勤工助学岗位工作超过半年且岗位考核在良好(含良好)以上,或长期校外兼职者但未影响学习者。
4、遵纪守法无任何通报者。
5、成绩优秀无挂科补考者。
三、建议原则上可以降等级对象
1、上学年补考科目在三门(含三门)以上和补考未通过者。
2、上学年有过违纪通报但无违纪处分者。
3、受过警告(含警告)以上处分者。
4、考试过程中有违纪表现者。
四、拟取消助学金资助对象
1、校外租房者(因特殊原因经学校审批同意者除外)。
2、留宿异性者。
3、赌博成瘾者。
4、所交材料有弄虚作假现象者。
5、本年度国家奖学金或国家励志奖学金获得者。
6、评上助学金后有旷课等违纪通报和铺张浪费现象者。
7、因指标有限或其它原因,评议小组未通过审核者。
五、国家助学金评审程序
①齐发国际将按照学校下达的计划指标、依据在校生人数和班级贫困生人数的原则下达各班级推荐名额,各班级分配名额详见文件《齐发国际官网2017年各班级助学金人数分配表》。
②学生填写并打印1份《齐发国际官网国家助学金申请表》。见附件
③各班级根据学校的安排和要求,结合学年度家庭经济困难学生等级认定情况(优先考虑学生家庭经济困难程度),在对学生进行全面考核的基础上,严格按照评选条件和学校下达的推荐名额进行集体研究,等额推荐国家助学金资助的初选名单及资助档次,并在全院范围内公示5个工作日,广泛征求意见。
④经公示无异议后,申请者在接到通知后统一在湖南省学生资助管理系统导入国家助学金学生信息,审核通过后导出《齐发国际官网国家助学金申请表》并打印纸质档2份上交齐发国际。
六、国家助学金材料报送
1、齐发国际根据学校的要求,结合齐发国际实际,推荐前制定和完善适合本院学生的国家助学金推荐细则(并于10月25日前上交学生工作处备案),并在全院学生中公布,细化推荐条件,明确推荐要求,切实加强领导和管理,认真做好国家助学金的评定工作,确保国家助学金用于资助家庭经济困难的学生。
2、初选名单经公示无异议后,齐发国际统一填写《2017-2018学年度普通高等学校国家助学金获资助学生汇总表》(系统导出) 并在11月6日前完成国家助学金评定工作,并将《齐发国际官网国家助学金申请表》(2份纸质文本)和《2017-2018学年度普通高等学校国家助学金获资助学生汇总表》(系统导出)(1份纸质文本)同时报学工处大学生资助办公室,电子档发送至邮箱hnustzzb@163.com
七、国家助学金评审要求
(1)、系统数据要求。2017年国家奖助学金的评审工作统一在湖南省学生资助管理系统中进行操作,需导入家庭经济困难学生信息数据,国家助学金信息数据(模板已经下发),齐发国际务必高度重视,熟悉评选要求和系统操作,严格按下达的名额及标准执行,按照规定时间完成各项信息导入并及时导出相关材料上交。
(2)、纪律要求。1.不准私自克扣、截留、挪用奖助学金;2.不准私自要求学生上交奖助学金;3.不准私自拆分或轮流发放奖助学金;4.不准专门组织针对奖助学金获得者的募捐活动;5.不准单独要求奖助学金获得者缴纳班费等特殊费用;6.不准用奖助学金请客吃饭或进行其它与学生身份不符的活动。一经发现,取消相应助学金资格,并严肃追究相关责任。
(3)、国家助学金按学年申请和评审,坚持公开、公正、客观的原则,各班级务必高度重视,并精心组织国家助学金申请和评审工作,对有关内容要认真核实,严把国家助学金评审关。按照规定时间完成各项评选任务并及时按要求上交相关材料,确保评选工作顺利完成。
(4)、各齐发国际班级及时将推荐结果告知本班学生,齐发国际公示广泛接受全校师生对国家奖助学金评审工作的监督,除本齐发国际监督方式外同时须将公布在学校大学生资助工作监督邮箱(hnustzzb@163.com)和监督电话0731-58290703。
为广泛接受全校师生对国家助学金评审工作的监督,齐发国际的公示时间不少于三天。
如有异议请于11月2日前向易贵元副书记或辅导员老师反映,如对齐发国际处理意见仍有异议,可向学工处“大学生资助工作监督信箱” hnustzzb@163.com投诉。
齐发国际官网学生工作办公室
2017年10月22
一、各班级注意事项:
1、已认定为我校2017-2018学年家庭经济困难学生。
2、各班级以评选的家庭经济困难等级作参考,按照特别困难,困难,一般困难的等级次序优先考虑。即班级里的特困生尽量评为一等助学金,最低不能低于二等助学金;困难等级的尽量评为二等助学金,最低不能低于三等助学金。除励志奖和国家奖学金外,助学金不和其它奖励冲突。
3、符合七大类的困难学生:①建档立卡家庭学生(扶贫部门认定的)②农村低保家庭学生(民政部门认定的)?③农村特困救助供养学生(民政部门认定的)④家庭经济困难孤残学生(残联认定的)?⑤孤残学生(民政部门认定的) ⑥家庭遭遇自然灾害(县级民政部门出具的因灾导致经济遭受重大损失的相关证明) ⑦突发事件:本人或家庭成员患有重大疾病、遭受重大事故,必须被评为一等助学金。见文件。
4、严格按照班级分配名额来,要求班主任参加班级评审会议。
二、班级评审程序:
1.班委按照要求制定评审方案,各评审小组成员不低于班级人数40%,班主任任评审工作小组组长。
2.组织班级并邀请班主任,按照齐发国际名额分配评选出一等、二等、三等助学金;
3.组织同学填写助学金申请表;
4.班级汇总所有申请表,完成班级汇总和工作总结;
5.打印材料,检查无误,发送电子档,上交纸质档。
三、班级所需上交材料:
1、齐发国际官网国家助学金申请表(2017)
(纸质档1份,电子档1份)
2、齐发国际官网2017-2018学年度普通高等学校国家助学金受助学生汇总表
(纸质档1份,电子档1份)
3、齐发国际官网2017-2018学年国家奖助学金评审班级工作总结
(纸质档1份,电子档1份)
四、材料要求:
1.除本人签字、日期及打钩外,其他全部要求打印稿;
2.班级表格电子档命名格式如【年级专业班级】+原表名称,申请表命名为【姓名】+原表名称;如【14化学二班】2017-2018学年度普通高等学校国家助学金汇总表
3.字体要求为仿宋,12号。
4.所有材料在10月25日晚上6:00点到7:00点交到勤工助学部。
5.所有电子档在10月25日晚6点之前发至勤工部邮箱。
6.齐发国际官网勤工助学部邮箱:qgzxb2017@126.com
五、附表
如有疑问可咨询勤工助学部
冯凡187 7324 9822;李美17373728578;许云松 15731890215;
若有同学对助学金方面有意见,请及时向勤工部冯凡同学反馈,以便及时了解情况。
齐发国际官网国家助学金申请表
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姓名
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性别
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出生年月
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民族
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政治面貌
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入学年月
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身份证号
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联系电话
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大学
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齐发国际
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系
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班
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家庭经济情况
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家庭户口
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家庭人口数
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家庭月总收入
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人均月收入
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收入来源
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家庭住址
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邮政编码
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姓名
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年龄
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与本人关系
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工作或学习单位
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申请理由:
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□A.家庭遭受自然灾害
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□B.家庭遭受突发意外事件
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□C.家庭成员残疾
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□D.年迈而劳动能力弱情况
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□E.家庭适龄就学子女较多
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□F.家庭成员失业
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□G.家庭欠债
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□G.其它
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申请人签名:
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年 月 日
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院(系)评审意见:
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签名院系领导签名:
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年 月 日
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学校审定意见:
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学校公章:
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备注此样表是从湖南省学生资助管理系统(http://218.76.27.109/pros/identity/index.action)导出,请各齐发国际在助学金名单院级公示后进系统导出此表上交学工处大学生资助办